AIT SOCIAL: Automatizace správy sociálních sítí

Jaký problém AIT SOCIAL řeší?

Představte si firmu nebo online magazín, který pravidelně publikuje nový obsah.

Někdo musí sledovat, co na webu právě vyšlo. Otevřít nový článek, připravit příspěvek, vložit odkaz, upravit text, připravit vhodný obrázek a následně obsah zveřejnit na jednotlivých sociálních sítích.

A další den znovu.

Pokud vychází několik článků denně, z jednoduchého úkolu se stává pravidelná rutina, která může každý týden zabrat několik hodin.

AIT SOCIAL automatizuje právě tuto část práce.

Jak AIT SOCIAL funguje?

Princip je jednoduchý:

1. Na vašem webu vyjde nový článek nebo jiný podporovaný obsah.
2. AIT SOCIAL nový obsah automaticky zachytí.
3. Připraví text příspěvku.
4. Vygeneruje náhledový obrázek doplněný o váš brand a podle předem nastaveného grafického stylu.
5. Doplní odkaz na původní obsah.
6. Hotový příspěvek automaticky publikuje na Facebooku a Instagramu.

Celý proces může proběhnout bez nutnosti ručního zásahu.

Konkrétní způsob propojení a podobu výstupů nastavujeme individuálně podle webu, značky a potřeb zákazníka.

AIT SOCIAL v praxi: JSME ÚSPĚŠNÍ

AIT SOCIAL jsme nechtěli vyvíjet pouze jako technologickou demonstraci. Potřebovali jsme zjistit, jak bude automatizace fungovat při skutečném každodenním provozu.

Jedním z projektů, na kterém jsme řešení odladili, je mediální skupina JSME ÚSPĚŠNÍ Jana Vavřičky, oficiální mediální partner Miss České republiky.

Na jejích online magazínech pravidelně vycházejí nové články. Před zavedením AIT SOCIAL musela členka týmu nové články sledovat, ručně je přidávat na sociální sítě, pracovat s odkazy a upravovat náhledové obrázky. Současně bylo potřeba hlídat, aby žádný nový článek nezůstal bez publikace na sociálních sítích.

Dnes tuto rutinní práci zajišťuje AIT SOCIAL.

Systém třikrát denně kontroluje nový obsah. Pokud během dne vyjde více článků, postupně je zpracuje a automaticky publikuje na Facebooku a Instagramu. Součástí procesu je také vytvoření náhledového obrázku s brandingem JSME ÚSPĚŠNÍ a příprava textu a odkazu na článek.

Podle Jana Vavřičky přináší automatizace úsporu několika hodin práce týdně.

Instagramový profil @jsmeuspesni dosáhl za posledních 30 dní více než 5 milionů zobrazení. Tento údaj neuvádíme jako výsledek samotného AIT SOCIAL, ale jako doklad toho, že systém používáme v ostrém provozu aktivního mediálního projektu s milionovým dosahem.

Co říká uživatel AIT SOCIAL?

„Automatizace sociálních sítí od AdminIT s.r.o. nám ušetří několik hodin práce týdně. Nemusíme hlídat každý nový článek a ručně jej přenášet na Facebook a Instagram. Ušetřený čas můžeme věnovat práci, kterou automatizovat nechceme – koordinaci redaktorů a fotografů nebo tvorbě autentických videí a Reels.“

Jan Vavřička
Zakladatel mediální skupiny JSME ÚSPĚŠNÍ a digitální agentury JV CZECH PROMO

„Ušetřete čas díky automatizaci rutinních úkolů a získaný čas věnujte svému týmu, abyste mohli svou vizi přetavit do reality!“

Automatizace nemá nahradit všechno

AIT SOCIAL nevznikl proto, aby ze sociálních sítí odstranil člověka.

Naopak.

Chceme automatizovat především činnosti, u kterých lidská práce nepřináší přidanou hodnotu.

Kontrolovat několikrát denně web, kopírovat odkazy nebo opakovaně připravovat příspěvky podle stejného principu může zvládnout software.

Ušetřený čas pak může člověk využít tam, kde je skutečně potřeba.

Rutinu přenechte automatizaci. Kreativitu lidem.

A co Reels a autentická videa?

AIT SOCIAL v současné podobě nevytváří Reels. A podle zkušeností z ostrého provozu to ani nemusí být nevýhoda.

Automatizace je vhodná především tam, kde se práce pravidelně opakuje podle jasně definovaného procesu.

Autentický obsah z akcí, rozhovory, fotografie nebo videa vytvořená přímo lidmi mají jinou úlohu.

AIT SOCIAL proto může převzít rutinní distribuci obsahu a váš tým získaný čas investovat do kreativní práce, kterou za něj technologie dělat nemá.

Váš brand zůstává váš

Automatizace neznamená, že všechny firemní profily musí začít vypadat stejně.

Při nasazení AIT SOCIAL nastavíme také požadovanou grafickou podobu příspěvků.

Systém může vytvářet náhledové obrázky doplněné o logo a další prvky značky podle předem připraveného vizuálního stylu.

Proč nestačí běžný plánovač sociálních sítí?

Běžný plánovací nástroj může být pro řadu firem dostačující. Často ale stále předpokládá, že někdo příspěvek připraví a vloží do systému.

AIT SOCIAL řešíme jinak.

Zajímá nás celý proces od vzniku nového obsahu na webu až po jeho publikování na sociální síti.

Při nasazení proto nejprve řešíme datové propojení, zdroje obsahu, pravidla automatizace a grafickou podobu výsledných příspěvků.

A pokud standardní řešení nestačí, můžeme díky vlastnímu vývoji připravit IT služby na míru konkrétním potřebám zákazníka.

Individuální nasazení s IT specialistou

AIT SOCIAL není jen aplikace, ke které vám pošleme přihlašovací údaje a návod.

Při nasazení řešíme konkrétní technické prostředí zákazníka.

Individuální technická podpora je jedním z důvodů, proč AIT SOCIAL vyvíjí právě AdminIT s.r.o.

Jsme IT firma působící v České republice od roku 2007. Vedle vlastního vývoje se věnujeme správě serverů a sítí, DevOps, hostingu a dalším firemním IT řešením.

Pro koho je AIT SOCIAL vhodný?

Největší smysl AIT SOCIAL dává tam, kde už obsah pravidelně vzniká a firma potřebuje automatizovat jeho další distribuci.

Typickým příkladem jsou:

• online magazíny a vydavatelé,
• firemní blogy,
• zpravodajské a obsahové weby,
• firmy pravidelně publikující odborné články,
• e-shopy a produktové weby,
• organizace zveřejňující pravidelné novinky,
• společnosti, jejichž zaměstnanci dnes ručně přenášejí obsah z webu na sociální sítě.

Čím více pravidelného obsahu publikujete, tím zajímavější může automatizace být.

Kolik času může AIT SOCIAL ušetřit?

Obvykle jde o několik hodin týdně, ale záleží především na množství publikovaného obsahu a současném způsobu práce.

Nechceme ale každému zákazníkovi slibovat stejné číslo.

Proto se raději nejprve podíváme na váš současný proces. Zjistíme, které úkoly dnes zaměstnanci dělají ručně, jak často se opakují a co z nich dokážeme automatizovat.

Chcete dostat obsah z webu automaticky na sociální sítě?

Pokud pravidelně publikujete články nebo jiný obsah a následně jej ručně přenášíte na Facebook či Instagram, ukažte nám svůj současný postup.

Podíváme se na váš web, zdroje obsahu a způsob práce a navrhneme vhodné řešení.

Ušetřete čas díky automatizaci rutinních úkolů. Čas vašich lidí využijte tam, kde má pro firmu větší hodnotu.

Kontaktujte AdminIT s.r.o. a probereme možnosti nasazení AIT SOCIAL ve vaší firmě.

Ing. Luboš Matějka, Ph.D.
Jednatel společnosti AdminIT s.r.o.

Často kladené otázky o AIT SOCIAL

Co je AIT SOCIAL?

AIT SOCIAL je řešení společnosti AdminIT s.r.o. pro automatizaci správy sociálních sítí. Umožňuje automatizovat cestu od nového obsahu na webu přes přípravu textu a brandovaného náhledového obrázku až po publikování na podporovaných sociálních sítích.

Dokáže AIT SOCIAL automaticky publikovat nové články z webu?

Ano. Například u projektu JsmeUspesni.cz systém pravidelně kontroluje nový obsah online magazínů a nové články následně zpracovává pro publikování na sociálních sítích.

Na kterých sociálních sítích AIT SOCIAL funguje?

V současném ostrém nasazení používáme AIT SOCIAL pro Facebook a Instagram. Na rozšíření pro LinkedIn pracujeme. Konkrétní možnosti vždy ověříme podle požadavků projektu.

Musí člověk každý příspěvek před zveřejněním schválit?

Nemusí. AIT SOCIAL lze využít pro plně automatizovaný proces. Vhodný způsob nastavení závisí na konkrétním projektu.

Umí AIT SOCIAL vytvářet obrázky v našem firemním stylu?

Ano. V rámci současného nasazení systém vytváří náhledové obrázky doplněné o branding a podle předem nastaveného grafického stylu. Konkrétní možnosti vizuálního zpracování řešíme při implementaci.

Kolik času AIT SOCIAL ušetří?

Záleží na množství obsahu a současném způsobu práce. Obvykle provozovatel uvádí úsporu několika hodin práce týdně.

Vytváří AIT SOCIAL také Reels?

V současném nasazení nikoliv. AIT SOCIAL se zaměřuje na automatizaci opakujících se procesů. Autentická videa, Reels a další originální obsah může nadále vytvářet váš tým.

Je AIT SOCIAL jen další plánovač příspěvků?

Ne. Smyslem řešení je automatizovat širší proces od zachycení nového obsahu na webu přes jeho zpracování až po publikování na sociální síti. Konkrétní propojení nastavujeme podle technického prostředí zákazníka.

Je možné AIT SOCIAL upravit podle našeho webu?

Ano. AdminIT s.r.o. se zabývá vlastním vývojem a IT řešeními na míru. Před nasazením proto nejprve posoudíme zdroje dat, technické řešení webu a požadovaný způsob automatizace.

Jak začít s AIT SOCIAL?

Kontaktujte AdminIT s.r.o. a ukažte nám, jak dnes publikujete obsah na webu a sociálních sítích. Navrhneme, které části současného procesu lze vhodně automatizovat.